Maandthema AUGUSTUS: MEMBERSHIP

Hoe maken we van lidmaatschap een echte beleving?

We moeten constant werken aan de aantrekkelijkheid van de clubs.

• Door nieuwe leden warm te onthalen met een persoonlijke onboarding, waarin zij onze waarden, kracht en impact ontdekken. Hier hebben de peters/meters een belangrijke rol.
• Door het vuur brandend te houden via plezante meetings, waardering en vriendschap.  Creëer een samenhorigheidsgevoel, een wij-gevoel.  Wij gaan als groep samen iets doen: samen plezier maken maar ook samen werken om goed te doen in onze omgeving.  Samen kunnen we meer realiseren dan wel als individu.  Leden blijven wanneer ze zien dat er wordt samengewerkt aan een gemeenschappelijk doel en ze daaraan kunnen bijdragen.
• Door te investeren in mentoring, vorming en betekenisvolle rollen.  Vooral jonge leden, die nog aan het prille begin staan van hun professionele carriere, zien hun persoonlijke ontwikkeling als belangrijke motivator om in een club te blijven.  Geef hen een kans om ervaring op te doen door een commissie of project te laten leiden
• Door leden te betrekken.  Elk lid telt – en elk lid wil betrokken zijn en bijdragen aan de club.  Hebben alle leden een rol in jouw club?  Hebben nieuwe leden een rol in een commissie en kunnen zij zo bijdragen tot jouw club?
• Door maatschappelijk relevante en haalbare projecten te realiseren.  Selecteer met jouw club ambitieuse doelen, maar wel haalbare doelen.  Zorg voor een draagvlak voor deze doelen in je club.  De leden zullen enthousiast meewerken en zullen trots zijn op het resultaat.  Trotse leden kijken uit naar het volgend project en blijven lid in de club.   
• Door oog te hebben voor lokale verankering. Onze clubs mogen spiegels zijn van hun omgeving. En met deze mensen willen we connecteren en netwerken.  Leden willen ervaren dat ze via hun Rotary club sterke en blijvende relaties hebben opgebouwd.
• En ja – er mag ook inspraak zijn. Leden willen voelen dat hun inbreng gewaardeerd wordt, dat het clubbestuur open staat voor hun ideeën en dat het clubbestuur de juiste beslissingen voor de club neemt.  Zo krijgen leden vertrouwen in het club leiderschap.  Vertrouwen is geen randzaak.  Vertrouwen is het cement van duurzame clubontwikkeling.

Vandaag biedt Rotary heel wat mogelijkheden en flexibiliteit op het vlak van lidmaatschap en nieuwe clubvormen.  Informatie daarover vind je op de website van de District Commissie Membership.  

Concrete oproep aan de clubs

Betrokkenheid van leden bij de clubwerking is essentieel voor de tevredenheid van leden.  Laten we daar aandacht aan geven, vooral voor recente leden die misschien nog geen concrete taak hebben in de club.  Bij de start van het nieuwe werkingsjaar evalueren de clubs de samenstelling van de commissies en passen deze aan, waar nodig.  Laten we in de Membership maand augustus zorgen dat alle recente leden betrokken zijn in de clubwerking door hen een rol te geven in minstens één commissie.  Niet zomaar een rol, maar een voldoend belangrijke rol waarbij die recente leden hun vaardigheden en netwerk kunnen inzetten.  Op deze manier kunnen zij bijdragen aan de club en voelen ze hun lidmaatschap aan als gewaardeerd door de club.

Lidmaatschap: dé sleutel tot duurzame impact!

Augustus is traditioneel hét moment waarop we als Rotary onze focus opnieuw richten op lidmaatschap. Niet toevallig – Rotary is en blijft een ledenorganisatie. Zonder leden geen service, geen fellowship, geen impact. Zonder impact geen groei.

En in District 2140 is het duidelijk: er is werk aan de winkel. De cijfers tonen een – weliswaar elk jaar kleinere - afname van het aantal leden.

Dat mag geen reden zijn om de zaken op z’n beloop te laten, integendeel: de toekomst van onze clubs ligt in onze eigen handen. Want clubs die inzetten op verbinding, op zingeving, op vriendschap en op een gastvrije sfeer, zijn clubs waar mensen willen aansluiten én willen blijven.

En daar wil de Commissie Membership jullie actief in ondersteunen!

Wat kan jij doen in je club?

Elke club kan vandaag al enkele stappen zetten die op termijn een groot verschil maken - de kracht ligt in onze eigen clubs. Daarom roepen we elke club op om stil te staan bij drie vragen:

1. Hoe beleven onze leden onze club?
2. Hoe zorgen we voor betekenisvolle meetings, betrokkenheid en échte vriendschapsbanden?
3. Hoe brengen we onze clubidentiteit krachtig en zichtbaar over – binnen én buiten Rotary?

Zet deze vragen nu al op de agenda, praat erover in het bestuur en met de leden en laat je op weg helpen door enkele handige tools uit de Rotary-toolbox -> een overzicht met extra uitleg en links ontvangen jullie binnenkort rechtstreeks van de commissie.

Laat je inspireren!

Clubs in ons district tonen elke dag hoe het anders én (nog) beter kan. Denk aan het Rotary Café (RC Bilzen-Alden Biesen), de Familiedagen (RC Turnhout), Gerichte mailcampagnes (o.a. van RC Wilrijk-Terbeke), Internationale jongerenuitwisseling (HEP-programma) als brug tussen Rotary en de bredere gemeenschap en vele andere.

Nieuw: aparte Membership-nieuwsbrief vanaf september:

Naast de komende vernieuwing van de ‘membership’-inhoud op Polaris kondigen we met trots aan dat we heel binnenkort een nieuwe driemaandelijkse nieuwsbrief rond lidmaatschap lanceren. Je leest er:

• Voorstelling van onze commissieleden
• Concrete clubpraktijken van werving tot behoud
• Toegankelijke tools en checklists voor je club
• Q&A-rubriek met veelgestelde vragen over lidmaatschap
• Een jaarkalender met inspiratiemomenten, workshops en deadlines

Vragen of ideeën?

We horen graag van jou!
Mail ons via membership@d2140.be of spreek gewoon even een commissielid aan.

Rotary groeit niet vanzelf – maar groeit wél daar waar clubs bewust inzetten op beleving, verbinding en fierheid.

Sterke clubs, trotse leden, blijvende impact - samen maken we Rotary sterk!

Namens de Commissie Membership,    
Geert Baestaens, voorzitter

Meer interessante tools en documenten in verband met ledenbeheer vind je op de website van de Commissie Membership van het District.